Pracownia Kamieniarska AMICO
Aplikacja, w której wycena, umowa, protokół odbioru i dowód wpłaty powstają na tablecie także bez zasięgu, zbudowana dla pracowni kamieniarskiej.
- Klient
- Pracownia Kamieniarska AMICO
- Rok
- 2026
- Zakres
- Wyceny, umowy i faktury w jednym miejscu
- Protokoły odbioru z podpisem na ekranie
- Praca w terenie bez dostępu do sieci
- Wersja biurowa na komputer
- Skanowanie dokumentów aparatem
- Podgląd blatu w scenie kuchni
- Osobne widoki dla biura i dla montażu
- Poradnik obsługi w aplikacji
Integracje
- Vercel
- Supabase
/Problem
Teczka firmowych druków obejmowała każdy etap zlecenia na blaty kamienne, od wstępnej wyceny prac kamieniarskich ze stawkami VAT 8 i 23 procent, przez umowę o dzieło, po protokół odbioru i dowód wpłaty. Wypełniano je w trzech różnych miejscach, bo pomiar odbywa się u klienta, obróbka w warsztacie, a montaż na budowie. Dokumenty poszczególnych etapów powstawały w osobnych narzędziach, przez co pracownia AMICO nie miała jednego widoku stanu zleceń. Klient zamówił aplikację odtwarzającą ten obieg w całości, wraz z wersją biurową na komputer i rozdzieleniem uprawnień między biurem a montażem. Ostatni etap stawiał dodatkowy warunek. Montaż odbywa się w lokalach bez dostępu do sieci, a mimo to musi kończyć się podpisanym protokołem odbioru i przyjętą zaliczką.
/Podejście
Formularze odtworzyliśmy co do rubryki, żeby nikt w firmie nie musiał uczyć się nowych druków w środku sezonu. Drugą decyzją była kolejność zapisu. Najpierw zapisuje się wszystko na tablecie, a do chmury idzie przy okazji. Aplikacja zachowuje się dzięki temu tak samo w biurze i w lokalu bez zasięgu. Montażysta pracuje na własnym widoku z planem dnia i dokumentami odbioru, a cennik i finanse zostają po stronie biura.
/Rozwiązanie
Wszystko powstaje na urządzeniu i tam zostaje, także po jego wyłączeniu, a do chmury trafia, gdy wróci połączenie. Kiedy dwie osoby zmienią coś równolegle, nic nie ginie, bo zmiany łączą się pozycja po pozycji, usunięcie wykonane na jednym urządzeniu nie wraca po synchronizacji z drugiego, a numeracja faktur jest ciągła w obrębie roku i nie cofa się po połączeniu danych z obu tabletów. Do firmowych danych wchodzi się na konto, blokadę ekranu ustawia się osobno na każdym sprzęcie, a hasło, PIN i odcisk palca nigdy nie opuszczają urządzenia. W biurze ta sama aplikacja działa jako program na Windowsie i instaluje się bez pytania o hasło administratora.
/Efekt
Na budowie montażysta otwiera plan dnia, wypełnia protokół odbioru na tablecie, zbiera podpis na ekranie i wystawia potwierdzenie wpłaty, choć w lokalu nie ma zasięgu. Gdy tablet wraca do sieci, zmiany wysyłają się same, a biuro widzi nowy stan zlecenia bez telefonu do montażysty. Protokół, wpłata i faktura powstają tam, gdzie wycena, od której zaczęło się zlecenie. Aplikacja trafiła do firmy dopiero wtedy, gdy nie było w niej ani jednej usterki mogącej zatrzymać montaż.
Masz podobny projekt?
Napisz, co chcesz zbudować. Odpowiemy konkretnie: co da się zrobić w zakładanym terminie, w jakiej kolejności i jakich materiałów potrzebujemy na start.