Jak zamknąć montaż podpisanym protokołem i przyjętą wpłatą w lokalu bez zasięgu?

1. Druki odtworzone co do rubryki

   Wycenę, umowy i protokół odbioru odtworzyliśmy według firmowych wzorów pracowni, rubryka po rubryce, żeby nikt w firmie nie musiał uczyć się nowych druków w środku sezonu. Nowa wycena zaczyna się od kamienia, obróbki, pomiaru, montażu i transportu, a dalsze pozycje dobiera się z katalogu. Wycena ostrzega, gdy przy blacie wpisano stawkę 8 zamiast 23 procent, i zawiera listę rzeczy, które klient przygotowuje przed montażem.

   Z gotowej wyceny jednym przyciskiem powstaje umowa albo zlecenie z danymi klienta i kwotą. Aplikacja ma sześć wzorów umów, od umowy o dzieło z różnymi stawkami VAT po umowę współpracy ze sprzedawcą i oświadczenie klienta o właściwościach kamienia naturalnego. Umowa sama wpisuje kwotę słownie, a obie strony podpisują ją na ekranie.

   Klientowi można pokazać blat w jednym z ośmiu rodzajów kamienia, prosty albo w kształcie litery L, z wycięciami pod zlew i płytę. Każdy dokument drukuje się na papierze firmowym albo zapisuje jako PDF, a przycisk wysyłki przygotowuje do klienta wiadomość e-mail albo SMS z numerem dokumentu.

2. Najpierw zapis na urządzeniu

   To aplikacja offline dla firmy w terenie, więc po pierwszym zalogowaniu działa także bez internetu. Każda zmiana zapisuje się najpierw na urządzeniu i zostaje tam po zamknięciu aplikacji, a gdy wróci zasięg, sama trafia do wspólnej bazy w chmurze Supabase. Menu pokazuje stan, od komunikatu, że zmiana zapisze się później, po potwierdzenie synchronizacji.

   Wpis dodany na tablecie pojawia się po chwili na komputerze w biurze, bez odświeżania. Aplikację instaluje się z przeglądarki na iPadzie, iPhonie i Androidzie jako ikonę na ekranie. Po pierwszym wczytaniu sama zgłasza gotowość do pracy offline. Więcej o takich aplikacjach jest na stronach aplikacja PWA dla firmy i PWA czy aplikacja natywna.

   Każdy rodzaj dokumentu ma własną, ciągłą serię numerów na dany rok. Wszystkie konta pracują na wspólnych danych w chmurze, więc wyczyszczenie oddawanego urządzenia nie usuwa danych firmy. Kopię wszystkich danych można też zapisać do pliku i wczytać z powrotem. Aplikacja jest napisana w React i działa na serwerach Vercel.

3. Montaż i biuro

   Aplikacja ma cztery role, od właściciela po montażystę, a menu pokazuje każdemu tylko jego zakładki. Montażysta zaczyna dzień od planu z adresami i przyciskiem mapy, zbiera podpis klienta na ekranie i wystawia dowód wpłaty. Podpis zapisuje się z nazwiskiem podpisującego, datą i godziną widocznymi na wydruku, a widok montażysty pomija wyceny, umowy, faktury i finanse. Pracę montażysty w takiej aplikacji pokazuje osobno strona aplikacja dla ekip w terenie.

   Odprawa to dzienna kartka dla ekipy z montażami każdego montera, pomiarami do zrobienia, transportem płyt, zleceniami do rozliczenia i nowymi umowami. Można ją wydrukować albo wysłać e-mailem. Zlecenie ma osiem etapów odhaczanych z datą, od zapytania po rozliczenie. Kalendarz rozróżnia pomiary, montaże, transport, spotkania i odbiory, filtruje wpisy według pracownika i drukuje plan tygodnia.

   Pulpit biura pokazuje to, co wymaga działania, czyli oferty do wysłania, umowy do podpisu, zaległe zadania i faktury po terminie. Biuro prowadzi też kartotekę klientów i kontrahentów, ekspozycje u partnerów oraz raport kasowy, przelewy i obrót pieniężny.

   Na komputerach w biurze ta sama aplikacja działa jako program na Windowsie, z instalatorem albo w wersji przenośnej, i instaluje się bez hasła administratora. Program zapisuje dokument jako PDF bez okna drukowania. Papierowe dokumenty skanuje się aparatem z prostowaniem kartki do PDF przypiętego do zlecenia albo klienta, a poradnik w aplikacji prowadzi po zakładkach i typowych sytuacjach.

Następny projekt

Pan Kotecki, panel sklepu

Cały sklep da się prowadzić z telefonu, od powiadomienia o wpłacie po etykietę InPost, a ceny, promocje i asortyment zmienia się bez udziału wykonawcy.