SALTOS

Jak przyjąć każde zgłoszenie w czasie opłaconej kampanii, bez przerwy i bez zgubionych danych?

System zapisów na zajęcia akrobatyczne dla dzieci, uruchomiony pod kampanię darmowego tygodnia, z grafikiem terminów i panelem, w którym klub prowadzi nabór.

Klient: SALTOS
Usługi: Strony internetowe, Systemy dla firm
Branża: Sport i rekreacja
Strona: zapisy.saltos.pl

stan na wrzesień 2026

Sytuacja przed projektem

Klub SALTOS z Łodzi prowadził nabór na darmowy tydzień zajęć akrobatycznych dla dzieci, od 31 sierpnia do 5 września 2026. Kampania reklamowa była opłacona z góry, a daty startu nie dało się przesunąć, więc każda przerwa w przyjmowaniu zgłoszeń oznaczałaby stratę budżetu.

W sześciu dniach mieściło się siedem grup i siedemnaście terminów, a nazwy grup akrobatyki w grafiku klubu łączyły przedział wieku z poziomem od 1 do 6. Reklamy ruszyły 18 sierpnia, prawie dwa tygodnie przed pierwszymi zajęciami. Przedmiotem zlecenia był serwis zapisów z jedną listą do prowadzenia naboru. Ogólny opis usługi jest na stronie system zapisów i rezerwacji online.

Pytania, na które projekt odpowiadał

Jak chronić dane dzieci i zgody rodziców od pierwszej godziny emisji reklam?
Jak dać klubowi bieżący obraz obłożenia każdego terminu?

Zakres prac

Strona pod kampanię reklamową
Zapisy online w trzech krokach
Grafik siedemnastu terminów z filtrem wieku
Panel zgłoszeń z pobieraniem listy do arkusza i PDF
Ochrona przed botami i spamem
Pomiar kampanii w Google Tag Managerze
Monitoring formularza w czasie kampanii

Połączone usługi

Next.js
Vercel
Supabase
Google Analytics
Tag Manager
Cloudflare

Jak to zrobiliśmy

Grafik z materiałów klubu
Grafik sezonu istniał tylko w materiałach klubu. Przenieśliśmy go na stronę termin po terminie, z prawdziwymi godzinami zajęć i kolorami sekcji z identyfikacji marki. Wszystko, czego nie dało się odczytać z materiałów, wróciło do klubu jako pytanie przed publikacją. Rodzic filtruje grafik po wieku dziecka, w przedziałach od 4 do 6, od 7 do 10 i od 11 do 15 lat, takich samych jak w harmonogramie klubu. Pełną nazwę grupy z poziomem widzi na kafelku terminu.
Dzień po starcie reklam klub poprosił o zmianę czterech terminów w grafiku. Grafik i formularz obsługują kilka parków trampolin, a wybór lokalizacji pojawi się sam po dopisaniu kolejnego. Gdyby baza przestała odpowiadać w trakcie kampanii, grafik zostałby na stronie w ostatnim znanym stanie.
W nagłówku odtwarzały się nagrania klubu z jego parku trampolin, a licznik odliczał czas do pierwszych zajęć. Nagrania przygotowaliśmy w zwolnionym tempie, w kadrze poziomym i pionowym, bez pasa sufitu hali i z mocniejszym kontrastem. Teksty z wytycznych klubu przeszły na stronę słowo w słowo, a etykiety i komunikaty formularza napisaliśmy w tonie saltos.pl.
Zapis w trzech krokach
Rodzic wskazuje termin, klika wiek dziecka na kafelku, który przyjmuje kolor jego grupy, wybiera poziom i zaznacza, czy dziecko przyjdzie na jedne zajęcia, czy na cały tydzień. Na końcu zostawia dane kontaktowe i potwierdza zgody, a klub odzywa się telefonicznie albo e-mailem. Formularz pamięta wpisane dane, ale zgodę na przetwarzanie danych dziecka trzeba zaznaczyć przy każdej wysyłce.
Wiek sprawdzany jest ponownie po wysłaniu, więc czterolatek nie trafi do grupy nastolatków. Pomiar kampanii rusza dopiero po zgodzie wyrażonej w oknie plików cookie. Trzy kolorowe karty na stronie tłumaczą przebieg zapisu, od ankiety przez listę po potwierdzenie od klubu.
Panel klubu
Zespół klubu ma panel za hasłem z obłożeniem każdego terminu, a lista odświeża się w nim sama co piętnaście sekund, więc zmiany innej osoby widać bez przeładowania. Każde zgłoszenie można przyjąć, odrzucić albo cofnąć, a w telefon i adres e-mail rodzica wystarczy kliknąć, żeby zadzwonić albo napisać. Listę filtruje się po statusie i przeszukuje po nazwisku, telefonie albo adresie e-mail.
Listę pobiera się do arkusza z polskimi znakami albo do PDF na recepcję, a oba pliki uwzględniają ustawione filtry. W czasie kampanii automatyczny test co dziesięć minut sprawdzał, czy strona i baza odpowiadają, a awaria wysłałaby powiadomienie na nasz telefon. Po kampanii pod tym samym adresem ruszyły zapisy na bezpłatne zajęcia próbne w nowym sezonie.