Aplikacja dla ekip w terenie
Aplikacja na telefon, tablet i komputer dla Twoich ekip pracujących u klientów, przy montażu albo serwisie. Montażysta ma w niej plan dnia, protokół z podpisem klienta oraz zdjęcia i skany przypięte do zlecenia, także bez zasięgu.
Plan dnia w telefonie montażysty
Po zalogowaniu montażysta trafia na własny pulpit z planem dnia, czyli dzisiejszymi wpisami z kalendarza z godziną, rodzajem pracy i adresem oraz zadaniami z terminem na dziś.
Adres jednym dotknięciem
Przy każdym wpisie z adresem stoi przycisk mapy, który otwiera ten adres w Mapach Google.
Odprawa dla ekip
Odprawa dzienna to kartka z osobną sekcją montaży dla każdego aktywnego montera oraz z pomiarami do zrobienia, transportem, zleceniami do rozliczenia, nowymi umowami i sekcją na inne sprawy. Sekcje i pozycje można dopisywać.
Wydruk albo wysyłka
Odprawę, plan i inne widoki drukuje się albo zapisuje jako PDF. Treść wysyła się przez systemowe menu Udostępnij, e-mailem albo kopią do schowka. Przy dokumentach z telefonem klienta jest też SMS.
Kalendarz całej firmy
Wpis w kalendarzu ma datę, godzinę, pracownika, adres, notatkę i znacznik zrobione. Rodzaje pracy to pomiar, montaż, transport, spotkanie, odbiór i inne. Widok zawęża się do jednego pracownika albo rodzaju. Plan tygodnia od poniedziałku do niedzieli można wydrukować.
Etapy zlecenia
Etapy zlecenia odhacza się z datą. Jest ich osiem, od pierwszego kontaktu przez umowę z zadatkiem i pomiar z natury po protokół odbioru i rozliczenie.
Protokół odbioru z podpisem klienta
Montażysta ma w aplikacji zakładkę z protokołami odbioru i dowodami wpłaty. Klient podpisuje dokument palcem na ekranie.
Rubryki protokołu
Protokół zawiera dane klienta, numer zamówienia, datę, listę odebranych elementów, czytelny podpis klienta, uwagi i klauzule firmy.
Podpis z datą i godziną
Przy podpisie zapisują się imię i nazwisko podpisującego, data, godzina i informacja o urządzeniu, a na wydruku widać, kiedy dokument podpisano. Tak samo, na ekranie, klient i firma podpisują wyceny i umowy.
Dowód wpłaty KP
Na dowodzie wpłaty jest kwota, tytuł, kwota słownie i podpis przyjmującego.
Ciągła numeracja
Każdy rodzaj dokumentu ma własną serię numerów na rok, osobną dla każdej firmy prowadzonej w aplikacji. Protokół i dowód wpłaty dostają numer dopiero przy zapisie, więc dokument zamknięty bez zapisu nie zostawia dziury w serii.
Papier firmowy albo PDF
Z gotowego dokumentu powstaje wydruk na papierze firmowym albo plik PDF. Przycisk wysyłki przygotowuje SMS albo e-mail z numerem dokumentu.
Biuro widzi więcej niż teren
W aplikacji są cztery role (właściciel, kierownik, biuro i montażysta). Menu pokazuje każdej osobie tylko zakładki jej roli.
Zakładki montażysty
Montażysta widzi pulpit, zlecenia, kalendarz, zadania, odprawę, skany, protokoły z dowodami wpłaty i poradnik. Zakładek klientów, wycen, umów, faktur, cennika, finansów i ustawień nie ma w jego menu, a wpisany adres zakładki spoza roli przenosi go na pulpit.
Zlecenia bez kwot
Na liście zleceń i w karcie zlecenia montażysta nie widzi wartości netto ani brutto.
Zadania dla ekip
Zadanie ma osobę, termin, priorytet i jeden z trzech stanów, do zrobienia, w trakcie albo zrobione. Widok Moje pokazuje zadania przypisane do zalogowanej osoby.
Dostęp nadaje właściciel
Nowy pracownik dołącza do firmy kodem, który właściciel ma w ustawieniach chmury. Właściciel zmienia też w aplikacji rolę osoby i odbiera jej dostęp do danych firmy.
PIN zamiast hasła
Właściciel, kierownik i biuro odblokowują aplikację na swoim urządzeniu kodem PIN albo biometrią, na przykład odciskiem palca, bez wpisywania hasła za każdym razem. Wylogowanie na jednym urządzeniu nie wylogowuje z pozostałych.
Praca tam, gdzie nie ma zasięgu
Aplikacja zapisuje zmiany w pamięci telefonu albo tabletu, gdzie zostają także po zamknięciu aplikacji, więc brak sieci nie przerywa pracy przy zleceniu.
Komunikat o pracy offline
Bez internetu u góry ekranu, także na telefonie, pojawia się pasek z informacją, że zmiany zapiszą się w chmurze automatycznie, gdy wróci internet. Osobny znacznik pokazuje, czy dane są zsynchronizowane, czy czekają na wysyłkę.
Wysyłka po powrocie sieci
Czekające zmiany wysyłają się same po powrocie połączenia. Przy błędzie serwera aplikacja ponawia próbę w coraz dłuższych odstępach, najwyżej co 30 sekund.
Biuro bez odświeżania
Wpis z tabletu pokazuje się na komputerze w biurze sam, bez odświeżania widoku.
Kilka urządzeń naraz
Zmiany z kilku urządzeń łączą się wpis po wpisie, przy tym samym wpisie zostaje nowsza wersja, a usunięcie przechodzi na pozostałe urządzenia. Gdy dwa urządzenia bez zasięgu nadadzą ten sam numer dokumentu, po synchronizacji licznik serii przechodzi na wyższą wartość i kolejny numer już się nie powtarza.
Dane firmy w chmurze
Dane firmy są we wspólnej bazie w chmurze, więc wyczyszczenie oddawanego tabletu ich nie usuwa. Całość danych da się także zapisać do pliku jako kopię i wczytać ponownie.
Zdjęcia i skany przypięte do zlecenia
Skaner w aplikacji robi zdjęcie tylnym aparatem albo bierze gotowy plik, prostuje kartkę po czterech rogach i nakłada filtr. Jeden dokument może mieć wiele stron.
Nazwa, kategoria i zlecenie
Zapisany skan dostaje nazwę, kategorię, na przykład umowa, protokół, pomiar, projekt albo zdjęcie, notatkę i przypięcie do zlecenia albo klienta.
Zdjęcie jako osobny skan
Protokół odbioru nie ma pola na zdjęcia ani załączniki, dlatego zdjęcie przypina się do zlecenia albo klienta jako skan w kategorii zdjęcie.
Archiwum i PDF
Archiwum skanów filtruje się według kategorii. Wybrany dokument wysyła się jako PDF albo pobiera.
Komputer bez kamery
Na komputerze bez kamery zdjęcie albo skan wgrywa się z pliku. Prostowanie i filtry działają tam tak samo.
Tablet, telefon i komputer w biurze
Na iPadzie, iPhonie i telefonie z Androidem aplikację instaluje się z przeglądarki i otwiera z ikony, z pominięciem App Store i Google Play.
Program na Windows
W biurze ta sama aplikacja pracuje jako program na komputerach z Windows. Instaluje się go bez hasła administratora albo uruchamia w wersji przenośnej, a dane firmy zostają po odinstalowaniu.
PDF bez okna drukowania
Program na Windows zapisuje dokument jako PDF z pominięciem okna drukowania, w miejscu wskazanym w oknie zapisu.
Gotowa do pracy offline
Zainstalowana z przeglądarki aplikacja po pierwszym wczytaniu pokazuje komunikat, że jest gotowa do pracy offline.
Poradnik w aplikacji
Wbudowany poradnik omawia każdą zakładkę, typowe sytuacje i instalację na każdym z urządzeń.
Aplikacja pracowni kamieniarskiej AMICO
Taką aplikację zbudowaliśmy dla pracowni kamieniarskiej AMICO, która wykonuje kamienne blaty na zamówienie.
Zlecenie w trzech miejscach
W pracowni zlecenie zaczyna się pomiarem u klienta, przechodzi przez warsztat i kończy montażem na budowie, również tam, gdzie lokal nie ma zasięgu.
Firmowe druki
Wycena, umowy i protokół odbioru w aplikacji powtarzają firmowe wzory pracowni, rubryka w rubrykę.
Pozostały zakres
Poza częścią dla montażu aplikacja obejmuje wyceny, umowy i faktury, kartotekę klientów, kalendarz, osobny widok biura i wersję na Windows.
Pytania o aplikację dla ekip
Czy aplikacja działa bez internetu?
Tak, po pierwszym zalogowaniu na danym urządzeniu. Zmiany czekają w jego pamięci i wysyłają się same po powrocie sieci, a o pracy bez połączenia informuje pasek u góry ekranu.
Czy montażysta widzi ceny i finanse firmy?
W menu montażysty nie ma cennika, wycen, umów, faktur ani finansów. W zleceniach ukryte są wartości netto i brutto, a kwoty widzi tylko na dowodach wpłaty KP.
Czy aplikację trzeba pobierać z App Store albo Google Play?
Nie trzeba. Aplikacja AMICO to aplikacja webowa (PWA), którą na iPadzie, iPhonie i Androidzie dodaje się z przeglądarki, a w biurze działa jako program na Windows.
Czy do protokołu odbioru można dołączyć zdjęcia?
Protokół nie ma pola na zdjęcia. Zdjęcie zapisuje się jako skan przy zleceniu albo kliencie, a w archiwum skanów można je odfiltrować i wysłać jako PDF.
Ile kosztuje aplikacja dla ekip w terenie?
Aplikacja webowa (PWA) kosztuje u nas od 10 000 zł, a aplikacja w App Store i Google Play od 20 000 zł. Kwotę za aplikację dla Twoich ekip podajemy po rozmowie o zakresie.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
W odpowiedzi dostajesz propozycję zakresu, terminu i kolejnych kroków. Wycena jest bezpłatna.
„Moja strona internetowa nigdy nie była bardziej niesamowita. Szybki czas wykonania i jakość widoczna pod względem funkcjonalnym i wizualnym :-)”