System rezerwacji i zapisów online
Grafik terminów, formularz zapisu i panel z listą zgłoszeń dla firm, które przyjmują zapisy na zajęcia, kursy w szkole, wizyty w gabinecie albo wydarzenia. Zapisy działają o każdej porze, a obłożenie każdego terminu widzisz w panelu.
Grafik terminów z filtrami
Odwiedzający widzi wolne terminy całego tygodnia obok siebie i zawęża je do tych, które go dotyczą, na przykład do grupy wiekowej, poziomu albo rodzaju zajęć.
Terminy z Twoich materiałów
Grafik przenosimy z Twoich materiałów, z godziną i nazwą każdego terminu oraz kolorami z identyfikacji marki. Niejasne miejsca wracają do Ciebie jako pytania przed publikacją.
Filtry według oferty
Filtry odpowiadają temu, jak dzielisz ofertę, na przykład przedziałom wieku z Twojego harmonogramu, poziomom zaawansowania albo rodzajom zajęć. Kafelek terminu podaje pełną nazwę grupy, a grafik ma legendę poziomów.
Zmiany w trakcie naboru
Godziny i grupy można zmieniać także w czasie trwającego naboru. Zapisy przyjmowane są dalej, a odwiedzający widzi już nowy układ terminów.
Formularz zapisu w kilku krokach
Zapis zaczyna się od wyboru terminu, a kończy na danych kontaktowych i zgodach, po których kontaktujesz się z osobą zapisaną przez telefon albo e-mail.
Pytania po kolei
Po wyborze terminu formularz prowadzi przez kolejne pytania zależne od oferty, na przykład o wiek uczestnika, poziom albo wybór między pojedynczymi zajęciami a całym tygodniem. Wybrany kafelek przybiera kolor grupy.
Dane i zgody
Formularz pamięta wpisane dane, a zgody, na przykład na przetwarzanie danych dziecka, zaznacza się przy każdej wysyłce.
Sprawdzenie po wysyłce
Po wysłaniu formularza system ponownie sprawdza odpowiedzi, więc zgłoszenie, które nie pasuje do wybranej grupy, nie trafi na listę.
Teksty w Twoim tonie
Etykiety pól i komunikaty formularza piszemy tak, żeby brzmiały jak reszta komunikacji Twojej firmy, a teksty z jej wytycznych przenosimy bez zmian.
Panel z listą zgłoszeń
Wszystkie zgłoszenia trafiają na jedną listę w panelu za hasłem, który pokazuje obłożenie każdego terminu.
Lista odświeża się sama
Lista w panelu odświeża się co kilkanaście sekund, więc zmiany wprowadzone przez inną osobę z zespołu widzisz bez przeładowania strony.
Decyzja przy każdym zgłoszeniu
Zgłoszenie przyjmujesz albo odrzucasz w panelu, a decyzję możesz cofnąć. Kliknięcie w numer telefonu albo adres e-mail od razu otwiera połączenie albo nową wiadomość.
Filtry i wyszukiwarka
Zgłoszenia filtrujesz po statusie, a wyszukiwarka znajduje je po nazwisku, numerze telefonu albo adresie e-mail.
Lista do arkusza i PDF
Gotową listę zapisujesz jako arkusz z polskimi znakami albo PDF dla recepcji, a oba pliki biorą pod uwagę ustawione filtry.
Zapisy w czasie kampanii reklamowej
Gdy zapisy zbiera opłacona z góry kampania z ustaloną datą startu zajęć, serwis ma przyjmować zgłoszenia bez przerwy przez cały jej czas.
Ochrona przed spamem
Formularz zatrzymuje spam i zgłoszenia wysyłane przez boty, zanim trafią na listę w Twoim panelu.
Monitoring strony i bazy
W czasie kampanii strona i baza są sprawdzane automatycznie w stałych odstępach. Gdy któraś przestaje odpowiadać, na nasz telefon przychodzi powiadomienie.
Grafik przy awarii bazy
Gdyby baza przestała odpowiadać, grafik pokazuje terminy w ostatniej znanej wersji, więc odwiedzający dalej widzi plan zajęć.
Strona pod reklamy
Nagłówek i pierwszy ekran przygotowujemy pod ruch z reklam, w kadrze poziomym i pionowym. Na telefonie hasło, licznik do startu i przycisk zapisu mieszczą się na pierwszym ekranie.
System zapisów klubu SALTOS
Taki system zbudowaliśmy dla łódzkiego klubu SALTOS pod kampanię darmowego tygodnia zajęć akrobatycznych dla dzieci.
Zakres naboru
Darmowy tydzień mieścił siedem grup i siedemnaście terminów w sześciu dniach. Filtr miał przedziały wieku z harmonogramu klubu, dla dzieci od 4 do 6 lat, od 7 do 10 albo od 11 do 15.
Start kampanii
Kampania wystartowała 18 sierpnia, na niespełna dwa tygodnie przed pierwszymi zajęciami. Już następnego dnia, na prośbę klubu, gimnastyka i akrobatyka zamieniły się miejscami w czterech terminach.
Nagłówek z parku trampolin
W nagłówku odtwarzały się nagrania z parku trampolin klubu w zwolnionym tempie, przygotowane osobno do kadru poziomego i pionowego, a licznik pokazywał, ile zostało do pierwszych zajęć.
Wynik naboru
W ciągu półtora tygodnia naboru na darmowy tydzień wpłynęło ponad 400 zgłoszeń. Obłożenie każdego z siedemnastu terminów klub widział w panelu na bieżąco.
Na czym działa
Serwis działa na Next.js i serwerach Vercel, zgłoszenia zapisuje baza Supabase, a pomiar kampanii idzie przez Google Tag Manager i Google Analytics.
Pytania o system zapisów
Dla jakich firm sprawdza się system zapisów?
Wszędzie tam, gdzie klienci zapisują się na konkretne terminy, na przykład na zajęcia, kursy, wizyty albo wydarzenia. Grafik, formularz i panel dopasowujemy do tego, jak dzielisz swoją ofertę.
Czy system obsłuży kilka lokalizacji?
Tak. Grafik i formularz SALTOS są gotowe na więcej niż jeden park trampolin. Po dopisaniu kolejnej lokalizacji formularz sam pokaże jej wybór.
Czy pomiar kampanii wymaga zgody odwiedzającego?
Tak. Skrypty pomiarowe w Google Tag Managerze włączają się dopiero wtedy, gdy odwiedzający zaakceptuje je w oknie plików cookie.
Czy zapisy mogą działać po zakończeniu kampanii?
Tak. Po kampanii pod tym samym adresem ruszyły zapisy SALTOS na bezpłatne zajęcia próbne w sezonie 2026/2027.
Ile kosztuje system zapisów?
Ceny wyjściowe z naszej oferty to od 2 000 zł za landing page i od 10 000 zł za system dla firmy. Kwotę za system zapisów podajemy po rozmowie o zakresie.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
W odpowiedzi dostajesz propozycję zakresu, terminu i kolejnych kroków. Wycena jest bezpłatna.
„Moja strona internetowa nigdy nie była bardziej niesamowita. Szybki czas wykonania i jakość widoczna pod względem funkcjonalnym i wizualnym :-)”