# System rezerwacji i zapisów online Strona: https://kontaktio.pl/strony-internetowe/system-zapisow, ostatnia zmiana 2026-10-12 Grafik terminów, formularz zapisu i panel z listą zgłoszeń dla firm, które przyjmują zapisy na zajęcia, kursy w szkole, wizyty w gabinecie albo wydarzenia. Zapisy działają o każdej porze, a obłożenie każdego terminu widzisz w panelu. ## Grafik terminów z filtrami Odwiedzający widzi wolne terminy całego tygodnia obok siebie i zawęża je do tych, które go dotyczą, na przykład do grupy wiekowej, poziomu albo rodzaju zajęć. ### Terminy z Twoich materiałów Grafik przenosimy z Twoich materiałów, z godziną i nazwą każdego terminu oraz kolorami z identyfikacji marki. Niejasne miejsca wracają do Ciebie jako pytania przed publikacją. ### Filtry według oferty Filtry odpowiadają temu, jak dzielisz ofertę, na przykład przedziałom wieku z Twojego harmonogramu, poziomom zaawansowania albo rodzajom zajęć. Kafelek terminu podaje pełną nazwę grupy, a grafik ma legendę poziomów. ### Zmiany w trakcie naboru Godziny i grupy można zmieniać także w czasie trwającego naboru. Zapisy przyjmowane są dalej, a odwiedzający widzi już nowy układ terminów. ## Formularz zapisu w kilku krokach Zapis zaczyna się od wyboru terminu, a kończy na danych kontaktowych i zgodach, po których kontaktujesz się z osobą zapisaną przez telefon albo e-mail. ### Pytania po kolei Po wyborze terminu formularz prowadzi przez kolejne pytania zależne od oferty, na przykład o wiek uczestnika, poziom albo wybór między pojedynczymi zajęciami a całym tygodniem. Wybrany kafelek przybiera kolor grupy. ### Dane i zgody Formularz pamięta wpisane dane, a zgody, na przykład na przetwarzanie danych dziecka, zaznacza się przy każdej wysyłce. ### Sprawdzenie po wysyłce Po wysłaniu formularza system ponownie sprawdza odpowiedzi, więc zgłoszenie, które nie pasuje do wybranej grupy, nie trafi na listę. ### Teksty w Twoim tonie Etykiety pól i komunikaty formularza piszemy tak, żeby brzmiały jak reszta komunikacji Twojej firmy, a teksty z jej wytycznych przenosimy bez zmian. ## Panel z listą zgłoszeń Wszystkie zgłoszenia trafiają na jedną listę w panelu za hasłem, który pokazuje obłożenie każdego terminu. ### Lista odświeża się sama Lista w panelu odświeża się co kilkanaście sekund, więc zmiany wprowadzone przez inną osobę z zespołu widzisz bez przeładowania strony. ### Decyzja przy każdym zgłoszeniu Zgłoszenie przyjmujesz albo odrzucasz w panelu, a decyzję możesz cofnąć. Kliknięcie w numer telefonu albo adres e-mail od razu otwiera połączenie albo nową wiadomość. ### Filtry i wyszukiwarka Zgłoszenia filtrujesz po statusie, a wyszukiwarka znajduje je po nazwisku, numerze telefonu albo adresie e-mail. ### Lista do arkusza i PDF Gotową listę zapisujesz jako arkusz z polskimi znakami albo PDF dla recepcji, a oba pliki biorą pod uwagę ustawione filtry. ## Zapisy w czasie kampanii reklamowej Gdy zapisy zbiera opłacona z góry kampania z ustaloną datą startu zajęć, serwis ma przyjmować zgłoszenia bez przerwy przez cały jej czas. ### Ochrona przed spamem Formularz zatrzymuje spam i zgłoszenia wysyłane przez boty, zanim trafią na listę w Twoim panelu. ### Monitoring strony i bazy W czasie kampanii strona i baza są sprawdzane automatycznie w stałych odstępach. Gdy któraś przestaje odpowiadać, na nasz telefon przychodzi powiadomienie. ### Grafik przy awarii bazy Gdyby baza przestała odpowiadać, grafik pokazuje terminy w ostatniej znanej wersji, więc odwiedzający dalej widzi plan zajęć. ### Strona pod reklamy Nagłówek i pierwszy ekran przygotowujemy pod ruch z reklam, w kadrze poziomym i pionowym. Na telefonie hasło, licznik do startu i przycisk zapisu mieszczą się na pierwszym ekranie. ## System zapisów klubu SALTOS Taki system zbudowaliśmy dla łódzkiego klubu SALTOS pod kampanię darmowego tygodnia zajęć akrobatycznych dla dzieci. ### Zakres naboru Darmowy tydzień mieścił siedem grup i siedemnaście terminów w sześciu dniach. Filtr miał przedziały wieku z harmonogramu klubu, dla dzieci od 4 do 6 lat, od 7 do 10 albo od 11 do 15. ### Start kampanii Kampania wystartowała 18 sierpnia, na niespełna dwa tygodnie przed pierwszymi zajęciami. Już następnego dnia, na prośbę klubu, gimnastyka i akrobatyka zamieniły się miejscami w czterech terminach. ### Nagłówek z parku trampolin W nagłówku odtwarzały się nagrania z parku trampolin klubu w zwolnionym tempie, przygotowane osobno do kadru poziomego i pionowego, a licznik pokazywał, ile zostało do pierwszych zajęć. ### Wynik naboru W ciągu półtora tygodnia naboru na darmowy tydzień wpłynęło ponad 400 zgłoszeń. Obłożenie każdego z siedemnastu terminów klub widział w panelu na bieżąco. ### Na czym działa Serwis działa na Next.js i serwerach Vercel, zgłoszenia zapisuje baza Supabase, a pomiar kampanii idzie przez Google Tag Manager i Google Analytics. Projekty: [Projekt SALTOS](https://kontaktio.pl/strony-internetowe/saltos-zapisy) ## Pytania o system zapisów ### Dla jakich firm sprawdza się system zapisów? Wszędzie tam, gdzie klienci zapisują się na konkretne terminy, na przykład na zajęcia, kursy, wizyty albo wydarzenia. Grafik, formularz i panel dopasowujemy do tego, jak dzielisz swoją ofertę. ### Czy system obsłuży kilka lokalizacji? Tak. Grafik i formularz SALTOS są gotowe na więcej niż jeden park trampolin. Po dopisaniu kolejnej lokalizacji formularz sam pokaże jej wybór. ### Czy pomiar kampanii wymaga zgody odwiedzającego? Tak. Skrypty pomiarowe w Google Tag Managerze włączają się dopiero wtedy, gdy odwiedzający zaakceptuje je w oknie plików cookie. ### Czy zapisy mogą działać po zakończeniu kampanii? Tak. Po kampanii pod tym samym adresem ruszyły zapisy SALTOS na bezpłatne zajęcia próbne w sezonie 2026/2027. ### Ile kosztuje system zapisów? Ceny wyjściowe z naszej oferty to od 2 000 zł za landing page i od 10 000 zł za system dla firmy. Kwotę za system zapisów podajemy po rozmowie o zakresie. --- Kontaktio. Agencja interaktywna i software house z Łodzi (kontaktio.pl): aplikacje mobilne, strony i sklepy internetowe oraz systemy dla firm. Kontakt: kontakt@kontaktio.pl, telefon 663 361 219, formularz https://kontaktio.pl/#kontakt. Treść całego serwisu w jednym pliku: https://kontaktio.pl/llms-full.txt