# Aplikacja dla ekip w terenie Strona: https://kontaktio.pl/aplikacje-mobilne/aplikacja-dla-ekip-w-terenie, ostatnia zmiana 2026-10-12 Aplikacja na telefon, tablet i komputer dla Twoich ekip pracujących u klientów, przy montażu albo serwisie. Montażysta ma w niej plan dnia, protokół z podpisem klienta oraz zdjęcia i skany przypięte do zlecenia, także bez zasięgu. ## Plan dnia w telefonie montażysty Po zalogowaniu montażysta trafia na własny pulpit z planem dnia, czyli dzisiejszymi wpisami z kalendarza z godziną, rodzajem pracy i adresem oraz zadaniami z terminem na dziś. ### Adres jednym dotknięciem Przy każdym wpisie z adresem stoi przycisk mapy, który otwiera ten adres w Mapach Google. ### Odprawa dla ekip Odprawa dzienna to kartka z osobną sekcją montaży dla każdego aktywnego montera oraz z pomiarami do zrobienia, transportem, zleceniami do rozliczenia, nowymi umowami i sekcją na inne sprawy. Sekcje i pozycje można dopisywać. ### Wydruk albo wysyłka Odprawę, plan i inne widoki drukuje się albo zapisuje jako PDF. Treść wysyła się przez systemowe menu Udostępnij, e-mailem albo kopią do schowka. Przy dokumentach z telefonem klienta jest też SMS. ### Kalendarz całej firmy Wpis w kalendarzu ma datę, godzinę, pracownika, adres, notatkę i znacznik zrobione. Rodzaje pracy to pomiar, montaż, transport, spotkanie, odbiór i inne. Widok zawęża się do jednego pracownika albo rodzaju. Plan tygodnia od poniedziałku do niedzieli można wydrukować. ### Etapy zlecenia Etapy zlecenia odhacza się z datą. Jest ich osiem, od pierwszego kontaktu przez umowę z zadatkiem i pomiar z natury po protokół odbioru i rozliczenie. ## Protokół odbioru z podpisem klienta Montażysta ma w aplikacji zakładkę z protokołami odbioru i dowodami wpłaty. Klient podpisuje dokument palcem na ekranie. ### Rubryki protokołu Protokół zawiera dane klienta, numer zamówienia, datę, listę odebranych elementów, czytelny podpis klienta, uwagi i klauzule firmy. ### Podpis z datą i godziną Przy podpisie zapisują się imię i nazwisko podpisującego, data, godzina i informacja o urządzeniu, a na wydruku widać, kiedy dokument podpisano. Tak samo, na ekranie, klient i firma podpisują wyceny i umowy. ### Dowód wpłaty KP Na dowodzie wpłaty jest kwota, tytuł, kwota słownie i podpis przyjmującego. ### Ciągła numeracja Każdy rodzaj dokumentu ma własną serię numerów na rok, osobną dla każdej firmy prowadzonej w aplikacji. Protokół i dowód wpłaty dostają numer dopiero przy zapisie, więc dokument zamknięty bez zapisu nie zostawia dziury w serii. ### Papier firmowy albo PDF Z gotowego dokumentu powstaje wydruk na papierze firmowym albo plik PDF. Przycisk wysyłki przygotowuje SMS albo e-mail z numerem dokumentu. ## Biuro widzi więcej niż teren W aplikacji są cztery role (właściciel, kierownik, biuro i montażysta). Menu pokazuje każdej osobie tylko zakładki jej roli. ### Zakładki montażysty Montażysta widzi pulpit, zlecenia, kalendarz, zadania, odprawę, skany, protokoły z dowodami wpłaty i poradnik. Zakładek klientów, wycen, umów, faktur, cennika, finansów i ustawień nie ma w jego menu, a wpisany adres zakładki spoza roli przenosi go na pulpit. ### Zlecenia bez kwot Na liście zleceń i w karcie zlecenia montażysta nie widzi wartości netto ani brutto. ### Zadania dla ekip Zadanie ma osobę, termin, priorytet i jeden z trzech stanów, do zrobienia, w trakcie albo zrobione. Widok Moje pokazuje zadania przypisane do zalogowanej osoby. ### Dostęp nadaje właściciel Nowy pracownik dołącza do firmy kodem, który właściciel ma w ustawieniach chmury. Właściciel zmienia też w aplikacji rolę osoby i odbiera jej dostęp do danych firmy. ### PIN zamiast hasła Właściciel, kierownik i biuro odblokowują aplikację na swoim urządzeniu kodem PIN albo biometrią, na przykład odciskiem palca, bez wpisywania hasła za każdym razem. Wylogowanie na jednym urządzeniu nie wylogowuje z pozostałych. ## Praca tam, gdzie nie ma zasięgu Aplikacja zapisuje zmiany w pamięci telefonu albo tabletu, gdzie zostają także po zamknięciu aplikacji, więc brak sieci nie przerywa pracy przy zleceniu. ### Komunikat o pracy offline Bez internetu u góry ekranu, także na telefonie, pojawia się pasek z informacją, że zmiany zapiszą się w chmurze automatycznie, gdy wróci internet. Osobny znacznik pokazuje, czy dane są zsynchronizowane, czy czekają na wysyłkę. ### Wysyłka po powrocie sieci Czekające zmiany wysyłają się same po powrocie połączenia. Przy błędzie serwera aplikacja ponawia próbę w coraz dłuższych odstępach, najwyżej co 30 sekund. ### Biuro bez odświeżania Wpis z tabletu pokazuje się na komputerze w biurze sam, bez odświeżania widoku. ### Kilka urządzeń naraz Zmiany z kilku urządzeń łączą się wpis po wpisie, przy tym samym wpisie zostaje nowsza wersja, a usunięcie przechodzi na pozostałe urządzenia. Gdy dwa urządzenia bez zasięgu nadadzą ten sam numer dokumentu, po synchronizacji licznik serii przechodzi na wyższą wartość i kolejny numer już się nie powtarza. ### Dane firmy w chmurze Dane firmy są we wspólnej bazie w chmurze, więc wyczyszczenie oddawanego tabletu ich nie usuwa. Całość danych da się także zapisać do pliku jako kopię i wczytać ponownie. ## Zdjęcia i skany przypięte do zlecenia Skaner w aplikacji robi zdjęcie tylnym aparatem albo bierze gotowy plik, prostuje kartkę po czterech rogach i nakłada filtr. Jeden dokument może mieć wiele stron. ### Nazwa, kategoria i zlecenie Zapisany skan dostaje nazwę, kategorię, na przykład umowa, protokół, pomiar, projekt albo zdjęcie, notatkę i przypięcie do zlecenia albo klienta. ### Zdjęcie jako osobny skan Protokół odbioru nie ma pola na zdjęcia ani załączniki, dlatego zdjęcie przypina się do zlecenia albo klienta jako skan w kategorii zdjęcie. ### Archiwum i PDF Archiwum skanów filtruje się według kategorii. Wybrany dokument wysyła się jako PDF albo pobiera. ### Komputer bez kamery Na komputerze bez kamery zdjęcie albo skan wgrywa się z pliku. Prostowanie i filtry działają tam tak samo. ## Tablet, telefon i komputer w biurze Na iPadzie, iPhonie i telefonie z Androidem aplikację instaluje się z przeglądarki i otwiera z ikony, z pominięciem App Store i Google Play. ### Program na Windows W biurze ta sama aplikacja pracuje jako program na komputerach z Windows. Instaluje się go bez hasła administratora albo uruchamia w wersji przenośnej, a dane firmy zostają po odinstalowaniu. ### PDF bez okna drukowania Program na Windows zapisuje dokument jako PDF z pominięciem okna drukowania, w miejscu wskazanym w oknie zapisu. ### Gotowa do pracy offline Zainstalowana z przeglądarki aplikacja po pierwszym wczytaniu pokazuje komunikat, że jest gotowa do pracy offline. ### Poradnik w aplikacji Wbudowany poradnik omawia każdą zakładkę, typowe sytuacje i instalację na każdym z urządzeń. ## Aplikacja pracowni kamieniarskiej AMICO Taką aplikację zbudowaliśmy dla pracowni kamieniarskiej AMICO, która wykonuje kamienne blaty na zamówienie. ### Zlecenie w trzech miejscach W pracowni zlecenie zaczyna się pomiarem u klienta, przechodzi przez warsztat i kończy montażem na budowie, również tam, gdzie lokal nie ma zasięgu. ### Firmowe druki Wycena, umowy i protokół odbioru w aplikacji powtarzają firmowe wzory pracowni, rubryka w rubrykę. ### Pozostały zakres Poza częścią dla montażu aplikacja obejmuje wyceny, umowy i faktury, kartotekę klientów, kalendarz, osobny widok biura i wersję na Windows. Projekty: [Projekt aplikacji AMICO](https://kontaktio.pl/aplikacje-mobilne/amico-apka) ## Pytania o aplikację dla ekip ### Czy aplikacja działa bez internetu? Tak, po pierwszym zalogowaniu na danym urządzeniu. Zmiany czekają w jego pamięci i wysyłają się same po powrocie sieci, a o pracy bez połączenia informuje pasek u góry ekranu. ### Czy montażysta widzi ceny i finanse firmy? W menu montażysty nie ma cennika, wycen, umów, faktur ani finansów. W zleceniach ukryte są wartości netto i brutto, a kwoty widzi tylko na dowodach wpłaty KP. ### Czy aplikację trzeba pobierać z App Store albo Google Play? Nie trzeba. Aplikacja AMICO to aplikacja webowa (PWA), którą na iPadzie, iPhonie i Androidzie dodaje się z przeglądarki, a w biurze działa jako program na Windows. ### Czy do protokołu odbioru można dołączyć zdjęcia? Protokół nie ma pola na zdjęcia. Zdjęcie zapisuje się jako skan przy zleceniu albo kliencie, a w archiwum skanów można je odfiltrować i wysłać jako PDF. ### Ile kosztuje aplikacja dla ekip w terenie? Aplikacja webowa (PWA) kosztuje u nas od 10 000 zł, a aplikacja w App Store i Google Play od 20 000 zł. Kwotę za aplikację dla Twoich ekip podajemy po rozmowie o zakresie. --- Kontaktio. Agencja interaktywna i software house z Łodzi (kontaktio.pl): aplikacje mobilne, strony i sklepy internetowe oraz systemy dla firm. Kontakt: kontakt@kontaktio.pl, telefon 663 361 219, formularz https://kontaktio.pl/#kontakt. Treść całego serwisu w jednym pliku: https://kontaktio.pl/llms-full.txt